La valutazione dei rischi, sia nel settore privato che pubblico, comprende l'attività svolta in luoghi di lavoro:

• fissi - uffici, magazzini, officine, cantieri
• stabilimenti di produzione

Il datore di lavoro effettua l'analisi e la valutazione dei rischi presenti nei luoghi di lavoro e nelle relative attività, seguendo una metodologia basata sui rischi dati dalle attività, dalle mansioni svolte, dall'uso di macchine e attrezzature, dall'uso di particolari sostanze, ecc..

Fatta la valutazione dei rischi si dovrà redigere una relazione scritta contenente le misure di prevenzione previste dall'azienda e il loro programma di attuazione.

La valutazione dei rischi deve essere aggiornata al mutare delle situazioni di pericolo, in occasione di significative modifiche al processo produttivo, all'introduzione di nuove attrezzature o di nuovi prodotti e tecnologie.

Dal punto di vista del metodo si può procedere nell'analisi dei rischi presenti nelle varie attività di lavoro individuando i rischi residui, ovvero quella parte di rischio che non si elimina con le misure tecniche previste dalla normativa precedente (DPR 547/55, DPR 303/56 ecc.) ma prendendo in considerazione le disposizioni dettate dalle misure generali di tutela contenute nel 626/94.
Ulteriore metodo è, procedendo come sopra, considerare i vari tipi di mansione.

La valutazione è effettuata con la collaborazione del responsabile al servizio di prevenzione e del medico competente, e comunque consultando il rappresentante dei lavoratori alla sicurezza.

Individuazione delle misure di prevenzione e protezione

Individuati i rischi per ogni singola fase produttiva, va redatta una relazione sulle misure di sicurezza da applicare con il relativo programma di attuazione.

Il documento deve essere custodito in azienda e aggiornato in caso di modifiche significative alla tipologia dei lavori, all'organizzazione del lavoro, o di sostituzione dei materiali o delle attrezzature.

• La programmazione della sicurezza si effettua tenendo conto, per ogni singola fase, di tutte le misure di sicurezza necessarie, tra cui:
• eliminazione o riduzione dei rischi alla fonte; sostituzione di ciò che è pericoloso con ciò che lo è meno;
• rispetto dei principi ergonomici (rapporto uomo-macchina-ambiente);
• allontanamento dei lavoratori temporaneamente esposti a rischi;
• manutenzione periodica di macchine e attrezzature ecc.

È bene distinguere tra misure di tipo tecnico protettivo, misure di tipo organizzativo e misure di tipo preventivo.

Il documento di prevenzione deve contenere, obbligatoriamente:

• una relazione sulla valutazione dei rischi;
• l'individuazione delle misure di prevenzione e protezione;
• il programma degli interventi per il miglioramento, nel tempo, dei livelli di sicurezza;
• i rischi derivanti da attività interferenti.

Le aziende con meno di 10 dipendenti sono esonerate dalla predisposizione del documento di valutazione dei rischi, questo può essere sostituito da un'autocertificazione sull'avvenuta valutazione.